個人情報保護方針について

ハイコムポスティング株式会社（以下「当社」）は、ポスティング業務の社会的責任として、お客さまをはじめ、事業活動にかかわる全ての人のプライバシーを尊重し、お客さまの個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を大切に保護することを重要な責務と考え、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取り扱い保護に努めます。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。

個人情報保護方針の目的

個人情報保護のため全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

個人情報の取扱いについて

当社は、当社業務で得た個人情報の取扱いについて、社内での管理体制を徹底し、適正かつ慎重に取り扱います。

個人情報の取得

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用

個人情報の利用は、業務上必要な範囲内で行い、下記目的以外には使用しません。
当社の利用目的
（1）ポスティング業務・宛名付ダイレクトメール配付業務・物流加工業務等の遂行のため
（2）上記業務の適切かつ円滑な遂行のため
（3）採用応募者の選考、採用情報の発信のため
（4）従業員の雇用、及び人事管理のため

個人情報の外部委託・受託

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う業務を外部へ委託、または外部より受託する場合があります。委託先・受託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、相互で必要かつ適切な管理を行います。

個人情報の第三者への提供について

当社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。但し、法令に基づく開示等、正当な理由がある場合を除きます。

個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、個人情報について開示・訂正・削除・第三者提供の停止などの要請があった場合、ご本人であることを確認の上、迅速に対応致します。上記内容を希望される場合は、当社担当、ご本人であることを確認の上、迅速に対応致します。上記内容を希望される場合は、当社担当窓口（個人情報管理者）宛にご連絡ください。

個人情報に関する法令・規範の遵守について

当社は個人情報保護のため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防と是正に努め、安全対策実施のため最大限の努力をいたします。

安全管理措置の実施について

当社は個人情報保護のため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防と是正に努め、安全対策実施のため最大限の努力をいたします。
当社は個人情報保護のため、役員及び従業員への定期教育の実施、マネジメントシステム運用状況の内部監査の実施、入退室管理及び持ち込む機器の制限などの安全管理措置を行います。

改訂について

当社では、個人情報の安全性及び信頼性の確保向上のため、また関連法令および規範の改訂等に応じ、当社の「個人情報保護方針」を改訂する場合があります。 お客さま・お取引先関係者様におかれましては、当社ホームページにて定期的にご確認をお願い申し上げます。

お問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関して、ご本人からご相談あるいは苦情のお問い合わせがなされた場合は、その内容について速やかに調査を行い、誠意を持って対応いたします。

ハイコムポスティング株式会社
[個人情報保護管理責任者]

熊本県熊本市南区流通団地2丁目15-3
TEL 096-370-3925（代表）
ホームページURL https://hicomposting.jp/ E-mail posting@8156.jp
お問合せに対する回答は、当社業務時間内とさせていただきます。また、回答にお時間を頂く場合もございますので予めご了承ください。

●電話でのお問合せ（当社業務時間内受付）
受付時間：月曜日～金曜日　9：00～17：30（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）
●お問合せ時にいただきました個人情報は、当社「個人情報保護方針」に則り、適切な取扱いと保護に努めます。

加盟する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

TEL 03-5860-7565／0120-700-779